当社は、お客さまの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
個人情報保護方針
制定日：2023年6月1日
改定日：2023年6月1日
アトラン株式会社
代表取締役社長 中村文穂
アトラン株式会社（以下「当社」といいます）は、流通業を中心としたソフトウェアサービスの分野を中心にシステムの企画・設計・開発・運用・保守まで最適なソリューションの提供を通して、お客様の満足と信頼を得ることを目指しています。
当社がこれらの事業目的を遂行する上で取扱う個人情報が、お客様を始め全てのステークホルダーの皆様の 重要な財産であるとともに、当社の事業活動における重要な資産でもあることを強く認識し 新たな価値の創造を目指す企業としての社会的責任を果たすため、以下の基本方針を定め、個人情報保護の実行・維持・継続的改善に真摯に取り組んでまいります。
1.個人情報保護の重要性を強く認識し、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
2.個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。 また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
3.安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
4.大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
6.弊社の個人情報保護方針の問合せ及び個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、当社ホームページ（以下ＨＰという）等も含め下記、苦情及び相談窓口を明示し迅速かつ適切な対応をいたします。
【個人情報に関する苦情及びご相談の問合せ先】
個人情報保護管理者：営業部 課長
窓 口：総務部 PMS事務局
住 所：東京都中央区日本橋大伝馬町2-11
イワサキ第二ビル4階B棟
電話番号：03-6380-7640
e-mail：at-invoice444@atlan.co.jp
個人情報の取り扱いについて
制定日：2023年6月1日
改定日：2023年6月1日
1. 個人情報の利用目的について
①受託業務における個人情報
業務受託において契約履行のため、委託された個人情報を利用目的の範囲で取扱います。
②お取引先様の個人情報
取引に係る業務遂行および連絡、資料送付のため利用します。
③採用応募者の個人情報
採用選考、連絡等の採用業務のため
④従業者（含む退職者）の個人情報
従業者の人事労務管理、業務管理、福利厚生、セキュリティ管理、給与支払処理、事業活動における取引先との連絡調整等のため
⑤当社を退職した個人情報
社会保険及び法令等に関連する連絡及び手続きのため
⑥お問合わせ又は来訪者の個人情報
お問合わせ対応、入退館管理のため
⑦個人事業主様の個人情報
ご本人との連絡及びソフトウェア開発業務等を受託する営業活動のため。
⑧協力会社の技術者の個人情報
ソフトウェア開発業務等を受託する営業活動のため。
2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報保護方針、及び個人情報保護規程等を整備し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報の適正な取扱いを確保するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
3. 個人情報の開示等について
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求手続は、ご本人或いはその代理人と認められる場合に限り、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除及び、利用停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録に関する記録を求めることができます。ご希望される場合は、下記のお問合わせ先にご連絡下さい。
(1)当社の住所及び代表者の氏名
アトラン株式会社
住所：東京都中央区日本橋大伝馬町2-11イワサキ第二ビル4階B棟
代表者：中村文穂
(2) 保有個人データ等の利用目的
前項に記載。ただし、①の受託業務に係わる個人情報と⑧については除きます。
(3) 保有個人データ等の請求方法
個人情報開示等請求書(兼回答書)」を郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。尚、「個人情報開示等請求書(兼回答書)」はご請求頂きしだい郵送致します。尚、手数料は無料です。
【開示等に関するお問合せ先】
アトラン株式会社
住所：東京都中央区日本橋大伝馬町
2-11イワサキ第二ビル4階B棟
代表者：中村文穂
個人情報保護管理者：営業部 課長
窓口：総務部 PMS事務局
電話番号：03-6380-7640
e-mail：at-invoice444@atlan.co.jp